Sự kiện giải chạy nói riêng là một hoạt động thường niên, quen thuộc của rất nhiều công ty, doanh nghiệp. Đây là một sự kiện mang ý nghĩa tích cực, thể hiện được sự quan tâm của ban lãnh đạo tới đời sống tinh thần, sức khỏe của tập thể nhân viên. Và một giải chạy diễn ra hoàn hảo do rất nhiều yếu tố kết hợp với nhau tạo thành. Một yếu tố không thể thiếu và được coi là nền tảng để giải chạy thành công chính là việc lên kế hoạch. Bạn cần một kế hoạch đầy đủ, chỉn chu để bắt đầu tổ chức sự kiện này. Và bài viết này sẽ gợi ý cho bạn cách lập kế hoạch tổ chức giải chạy cho công ty!
Mục lục
Ý nghĩa của việc công ty tổ chức giải chạy
Tổ chức giải chạy là một sự kiện thể thao thường niên được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn tổ chức. Đây là một sự kiện mang rất nhiều ý nghĩa.
Giải chạy là một sự kiện mang nhiều ý nghĩa tích cực.
Việc công ty Á Châu Event tổ chức giải chạy chính là một cách công ty thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo tới đội ngũ cán bộ nhân viên. Thông qua việc tạo ra một sân chơi lành mạnh, đời sống tinh thần và sức khỏe của mọi người được quan tâm, được tạo cơ hội để phát triển hơn.
Giải chạy là một dịp để thúc đẩy sự tương tác, giao lưu giữa mọi người với nhau. Nó cũng thúc đẩy việc xây dựng văn hóa công ty và nâng cao tinh thần đoàn kết giữa nhân viên với nhân viên, giữa phòng ban này với phòng ban khác.
Chạy được biết đến là một trong những môn thể thao rèn luyện sức khỏe rất tốt. Tổ chức giải chạy là cơ hội để mọi người có thể vận động, giải tỏa những căng thẳng, stress sau những giờ làm việc. Từ đó, thể lực và tinh thần thể thao được cải thiện hơn.
Có thể thấy, tổ chức giải chạy là một sự kiện quan trọng, góp phần vào sự phát triển của công ty, doanh nghiệp. Tùy thuộc vào quy mô tổ chức, mục đích tổ chức…mà các công ty lựa chọn cách thức tổ chức khác nhau: có tổ chức giải chạy giữa các nhân viên nội bộ, có giải chạy tổ chức kết hợp trong Á Châu Event hướng dẫn tổ chức ngày hội gia đình….
Kế hoạch tổ chức giải chạy cho công ty đầy đủ
Lập kế hoạch là bước tiền đề để người phụ trách có thể tổ chức giải chạy cho công ty. Một kế hoạch chi tiết, đầy đủ sẽ là một yếu tố giúp sự kiện thành công. Một bản kế hoạch đầy đủ của tổ chức giải chạy cho công ty sẽ bao gồm những công việc, hạng mục cơ bản phải chuẩn bị như sau:
1. Xác định chủ đề, mục đích của sự kiện
Việc đầu tiên của bất kỳ sự kiện nào là bạn phải xác định được chủ đề sự kiện. Chủ đề của giải chạy chính là yếu tố cốt lõi để bạn có thể tổ chức sự kiện thành công. Việc xác định này giúp các khâu khác như trang trí, lên kịch bản….sẽ có sự thống nhất, liên kết rõ ràng với nhau.
Và còn tùy mục đích của giải chạy mà người tổ chức sẽ có những ý tưởng sáng tạo, thu hút mọi người tham gia. Ngoài ra, một ý tưởng độc đáo sẽ giúp công ty xây dựng thương hiệu của mình tốt hơn.
2. Lựa chọn thời gian, địa điểm phù hợp
Để tổ chức giải chạy cho công ty, việc lựa chọn thời gian, địa điểm chạy là điều rất quan trọng, cần được cân nhắc và lựa chọn kỹ càng. Bạn tìm kiếm, khảo sát địa hình, vị trí để xem xét mức độ phù hợp của địa điểm này quy mô, mục đích chương trình.
Phần lớn các giải chạy là giải doanh nghiệp diễn ra nội bộ nên không đòi hỏi nhiều về sự thách thức, vượt qua khó khăn, chướng ngại. Bạn có thể tham khảo địa điểm thuận tiện cho việc di chuyển đi lại được lựa chọn là cung đường thi đấu chạy năm 2022 là công viên cây xanh,….
3. Thiết kế kịch bản chương trình chi tiết
Một kịch bản chi tiết là một điều cần thiết, dường như mang tính chất bắt buộc phải có trong việc tổ chức giải chạy cho công ty. Nó chính là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của sự kiện này.
Tùy thuộc vào chủ đề, mục đích để xây dựng kịch bản phù hợp.
Kịch bản sự kiện bao gồm ba phần chính: khai mạc, nội dung và bế mạc. Bạn phải chuẩn bị chi tiết từ các tiết mục văn nghệ sẽ biểu diễn, thời lượng của chương trình đến nhân sự hỗ, đồ vật trang trí cần chuẩn bị….
4. Truyền thông nội bộ giải chạy của công ty
Giải chạy là sự kiện quan trọng cần người tham gia phải chuẩn bị kỹ càng nên việc truyền thông nội bộ sẽ giúp mọi người nắm bắt được thông tin sự kiện rõ ràng. Mọi thông tin địa điểm, thời gian, các phương pháp bảo vệ an toàn….sẽ giúp giải chạy thành công tốt đẹp.
5. Dự trù các phương án phát sinh có thể xảy ra
Thông thường, giải chạy được tổ chức ở ngoài trời. Bạn không thể tránh khỏi những tình huống phát sinh như thời tiết xấu, có người bị thương hay thời gian chương trình sai lệch với dự kiến. Vậy nên, bạn cần những phương án dự phòng để xử lý linh hoạt trường hợp phát sinh, tránh ảnh hưởng tới sự kiện.
Á Châu Event- dịch vụ tổ chức giải chạy cho công ty chất lượng, uy tín
Để giải chạy của công ty thành công, bạn phải lựa chọn đơn vị có dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng và uy tín. Việc tìm kiếm đơn vị tổ chức này sẽ giúp công ty tiết kiệm được thời gian, công sức và tránh những rủi ro phát sinh có thể xảy ra.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Công ty tổ chức sự kiện Á Châu đã đứng sau thành công của hàng trăm giải chạy cho công ty trên mọi miền đất nước. Qua các sự kiện, công ty được khẳng định vị thế, thương hiệu được xây dựng phát triển hơn.
Nhân viên Á Châu Event chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản trong việc tổ chức giải chạy đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng đặt ra. Những ý tưởng sáng tạo, độc đáo sẽ giúp xây dựng văn hóa công ty và truyền tải thông điệp, ý nghĩa của sự kiện này.
Chỉ cần truy cập trang web sukienachau.com, báo giá đầy đủ ngay lập tức sẽ được gửi tới bạn. Nhân viên tư vấn, hỗ trợ 24/24 mang tới cho bạn chất lượng phục vụ vô cùng đáng giá. Đơn giản bản chỉ cần đưa ra những thông tin, yêu cầu cơ bản còn lại Á Châu sẽ triển khai cho bạn từ A đến Z. Á Châu Event tự tin mang tới cho bạn sự kiện giải chạy cho công ty và vô vàn các sự kiện cho công ty khác diễn ra hoàn hảo.
Hãy liên hệ ngay tới số hotline 093 961 9998 hoặc 093 961 9998 để nhận được tư vấn miễn phí ngay hôm nay nhé!
