Đặc thù của bán tạp hóa là số lượng mặt hàng lớn, nhiều loại chủng loại. Chủ tiệm phải nhớ hết giá từng sản phẩm quả thực là rất khó khăn. Do vậy, cần có một công cụ để hỗ trợ công việc buôn bán và quản lý hàng hóa để tăng hiệu suất kinh doanh, tạo lợi thế so với đối thủ. Thuyết phục nhu cầu này, các phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa ra đời. Vậy những lợi ích khi sử dụng những phần mềm này là gì? Tìm hiểu ngay nhé bạn!
Mục lục
1. Nhập kho chuẩn xác với phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa
Đối với các shop tạp hóa, các mặt hàng rất nhiều loại, tuy vậy số lượng các mặt hàng lại không nhiều như ở các cửa hàng bách hóa hay ở các siêu thị, điều này khiến công tác nhập kho trở nên phức tạp và dễ gây nhầm lẫn hơn.
Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa cùng với một chiếc máy đọc mã vạch sẽ giúp khâu nhập kho dễ dàng và đơn giản hơn. Với mỗi sản phẩm cần được quy ước một mã vạch riêng, chỉ cần dùng máy quét mã vạch, quét tương ứng với mỗi sản phẩm đã được quy chuẩn mã vạch ban đầu là số lượng sản phẩm sẽ tự động được cập nhật lên phần mềm, tránh gây nhầm lẫn trong khâu nhập kho. Mã vạch được quy chuẩn ở khâu nhập kho sẽ đi cùng với hàng hóa trong suốt các lịch sử giao dịch.
2. Quản lý tài chính cho shop tạp hóa chặt chẽ
Bắt đầu từ sự đa dạng sản phẩm và nhu cầu tiêu dùng hàng ngày nên các hoạt động mua bán xảy ra thường xuyên tại cửa hàng tạp hóa.
Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa có tích hợp với máy in, máy quét mã vạch để tính tiền cho khách một cách rõ ràng, mọi hoạt động thanh toán được tự động cập nhật trong hệ thống. Nhớ giá tính tiền sản phẩm chuẩn xác, bạn chỉ cần quét mã sản phẩm hoặc nhập tên sản phẩm. Phần mềm cũng tự động tính số tiền thừa cần trả lại cho khách hàng hạn chế hiện trạng đưa thừa, thiếu tiền.
Cuối ngày, thay vì ngồi cộng sổ, bạn sẽ rất nhanh kiểm tra các báo cáo tình hình doanh thu, khoản chi, lợi nhuận trên phần mềm.
3. Bán hàng nhanh, tránh nhầm lẫn, giảm thất thoát
Thay vì mất thời gian với việc kiểm tra giá tiền của mỗi sản phẩm, đặt bút hoặc sử dụng máy tính để cộng tiền cho mỗi đơn hàng, rất dễ nhầm lẫn và có thể gây ức chế cho khách hàng; sử dụng phần mềm kinh doanh tạp hóa, các cửa hàng sẽ không còn lo ngại về vấn đề này.
Sử dụng máy quét mã vạch để xác định sản phẩm khách hàng đã chọn lựa, trên phần mềm ngay tức thì sẽ cập nhật dữ liệu đơn hàng bao gồm các thông tin: sản phẩm đã chọn, số lượng, đơn giá sản phẩm, tổng tiền cần thanh toán,… Hóa đơn có thể được in ra ngay một khi khách hàng thanh toán, khách hàng dễ dàng kiểm tra lại hàng hóa đã mua.
4. Kinh doanh ngay cả khi mất kết nối internet
Một số phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa trên thị trường còn có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh ngay cả khi không kết nối internet.
Do vậy, bạn có thể yên tâm nếu như máy chủ gặp sự cố hoặc bị mất kết nối mạng trong khi kinh doanh. Mọi thông tin bán hàng, thay đổi trong kho hay tại quầy thu ngân có thể được đồng bộ thức thời khi có kết nối trở lại.
5. Thực hành các bước kiểm kho, xuất nhập tồn dễ dàng
Đối với mỗi đơn hàng được bán ra, số lượng hàng hóa được bán ra sẽ được tự động cập nhật lên kho tổng, do đó có thể dễ dàng kiểm tra số lượng hàng hóa còn trong kho, khâu kiểm kho theo đấy cũng dễ dàng hơn nhiều.
Cũng nhờ công dụng này, chỉ với một số thực hành các bước dễ dàng, nhân viên bán hàng có thể đơn giản kiểm tra số lượng hàng hóa còn trong kho, có còn đủ cho công tác kinh doanh hay không. Để chủ động đề nghị nhập số lượng mới đối với những hàng hóa bán chạy hoặc ngừng nhập đối với các hàng hóa có sức tiêu thụ chậm.
6. Báo cáo nhanh, chính xác hàng ngày
Công dụng tổng hợp báo cáo theo ngày, theo tuần, theo tháng của phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa giúp người quản lý nắm được tình hình kinh doanh của cửa hàng mình trong từng thời điểm. Từ đó, dễ dàng có những phân tích, nhận định đúng đắn và đưa rõ ra những quyết định thích hợp với tình hình bán hàng thực tế của cửa hàng mình – những quyết định đúng đắn và đúng lúc, chắc chắn sẽ giúp shop bán chính hãng quả.
7. Kết bài
Như vậy với những ích lợi thiết thực mà phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa đem lại thì chắc chắn bạn nên sử dụng rồi. Vừa giúp quy trình bán hàng chuyên nghiệp, vừa tăng cao thành quả trong công tác quản lý. Trải nghiệm ngay thôi!
Xem thêm: Kinh doanh thời trang đồ bầu hiệu quả nhất cho người mới cần biết
Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo:cafestyle,sevenam,bestie)
