SAIGON OFFICE tư vấn sự khác nhau giữa văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ
Không gian văn phòng làm việc hiện đại đã phát triển với tốc độ chóng mặt trong thời gian gần đây. Ngày xưa, định nghĩa về công việc là một định nghĩa khá đơn giản. Ngày nay, các thuật ngữ như văn phòng dịch vụ, văn phòng ảo, làm việc tự do, làm việc chung, hot-desking, telecommuting, linh hoạt làm việc và các thuật ngữ khác đã trở nên phổ biến khi xã hội tìm cách xác định lại cách chúng ta thực hiện công việc hàng ngày để làm cho nó ít hơn, tốt hơn.
Một trong những cuộc tranh luận phổ biến nhất mà chúng tôi gặp phải trong lĩnh vực văn phòng cho thuê chính là so sánh Serviced Office Vs Coworking Space. Cả hai đều đã phát triển theo cấp số nhân về mức độ phổ biến trong những năm gần đây. Vì vậy, chúng khác nhau như thế nào, và làm thế nào để bạn biết cái nào phù hợp với bạn? Hãy xem:
Mục lục
SỰ KHÁC BIỆT GIỮA VĂN PHÒNG TRỌN GÓI VÀ VĂN PHÒNG CHIA SẺ LÀ GÌ?
Một văn phòng dịch vụ trọn gói có thể là bất cứ thứ gì từ một buồng đơn hoặc một phòng nằm trong một khu phức hợp đầy đủ. Điểm khác biệt là tất cả các chức năng quản trị, hỗ trợ kinh doanh và bảo trì tại chỗ đều do nhà điều hành văn phòng cung cấp. Mặc dù một số cơ sở vật chất, chẳng hạn như phòng họp, nhà bếp và thiết bị văn phòng có thể được sử dụng chung, nhưng mỗi người đều có không gian riêng, dành riêng cho họ trong một cộng đồng doanh nghiệp rộng lớn hơn trông giống như bất kỳ văn phòng nào khác.
Không gian làm việc chung (Coworking Space) là một không gian làm việc chia sẻ, trong đó các cá nhân hoặc nhóm nhỏ làm việc độc lập hoặc cộng tác. Người lao động thường sử dụng khu vực này một cách ngẫu nhiên và thường có rất ít địa điểm dành riêng cho những người dùng cụ thể, những người được khuyến khích tương tác với đồng nghiệp của họ để tạo ra cảm giác cộng đồng và cộng tác. Các không gian làm việc chung thường mang lại cảm giác vui vẻ, thoải mái hơn, với nhiều nơi cung cấp bàn bóng bàn, bi-a hoặc bi lắc và các mánh lới quảng cáo khác như vậy.
Bây giờ chúng ta đã xác định được cả hai, hãy xem chúng khác nhau cụ thể như thế nào:
Môi trường
Một trong những mục đích chính của văn phòng trọn gói dịch vụ là cung cấp một môi trường làm việc chuyên nghiệp có tất cả các đặc điểm của một văn phòng thông thường và tạo ra một không gian thuận lợi cho hoạt động kinh doanh hiệu quả. Ngược lại, không gian làm việc chung thì gần gũi hơn nhiều, thường nhộn nhịp với các cuộc trò chuyện và tương tác lẫn nhau.
Nơi gặp gỡ
Hầu hết các văn phòng dịch vụ đều hoàn toàn thuận lợi để gặp gỡ khách hàng, đối tác tiềm năng hoặc các cộng tác viên khác. Trong trường hợp không gian hạn chế, hoặc yêu cầu một không gian trang trọng hơn, thông thường cơ sở cung cấp các phòng họp được bao gồm trong gói tháng hoặc có sẵn cho thuê thông thường. Hầu hết các không gian làm việc chung đều có sẵn một số phòng họp nếu được yêu cầu. Tuy nhiên, môi trường chung thường không phải là môi trường mà những người làm việc yên tĩnh muốn có mặt cho một cuộc họp kinh doanh quan trọng.
Cộng đồng
Một trong những điểm chính của không gian làm việc chung là môi trường năng động, cởi mở khuyến khích thiết lập ý thức cộng đồng mạnh mẽ, hợp tác chéo các ý tưởng và kết nối tích cực. Hầu hết các không gian làm việc chung sử dụng một người quản lý cộng đồng để tích cực thúc đẩy văn hóa này, tạo điều kiện kết nối giữa những người dùng và tạo ra một sự chia sẻ. Mặc dù đây là một điểm khác biệt chính, các văn phòng trọn gói về bản chất của chúng có nhiều tổ chức ở gần nhau, chia sẻ một số cơ sở vật chất. Điều này có nghĩa là việc kết nối mạng xảy ra theo cách hữu cơ hơn là điều vô cùng phổ biến. Nhiều người có các nhóm người thuê chính thức hoặc không chính thức sẽ tham gia vào các tương tác khác nhau, từ đồ uống bình thường vào chiều thứ Sáu cho đến các sự kiện kết nối có tổ chức.
Quyền riêng tư và bảo mật
Như bạn có thể suy luận không còn nghi ngờ gì nữa, sự riêng tư đang thiếu hụt trong Coworking Space – không gian làm việc chung. Trong khi nhiều nơi cung cấp nhiều vị trí kín đáo hơn để làm việc trong môi trường tách biệt, hầu hết người dùng chiếm một không gian trong một kế hoạch mở. Thử thách khi làm việc trong các dự án nhạy cảm hoặc bí mật là một thách thức mà nhiều đồng nghiệp coi là nhược điểm của khái niệm này. Điều này cũng đúng với bảo mật. Tủ khóa thường xuyên, tuy nhiên, khi rời bàn làm việc trong thời gian ngắn, dữ liệu và thiết bị của bạn sẽ bị lộ ra ngoài. Văn phòng trọn gói cung cấp mức độ riêng tư và an ninh tương tự như một văn phòng cho thuê truyền thống thông thường.
Dễ bị phân tâm
Những người dễ bị phân tâm có thể thấy không khí huyên náo sôi động đặc trưng của Cowork Space là một thách thức nghiêm trọng. Bản hòa tấu của vô số cuộc trò chuyện, cuộc gọi điện thoại, những quả bóng bàn nảy lên và những tiếng gầm ghi bàn thắng trong môn bóng bầu dục chiến thắng mang đến nhiều sự xao lãng có thể làm giảm năng suất làm việc trong văn phòng. Rõ ràng, đây không phải là vấn đề đối với một văn phòng trọn gói.
Chi phí thuê không gian văn phòng
Chi phí cho cả hai tùy chọn có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí. Nói chung, công bằng mà nói thì coworking là một lựa chọn rẻ hơn một chút; tuy nhiên, các văn phòng trọn gói thường có giá cực kỳ phải chăng và chỉ bằng một phần nhỏ so với thuê văn phòng truyền thống. Khi các dịch vụ phụ trợ như lễ tân, trung tâm dịch vụ, dọn dẹp, tiện ích, nhà bếp và các dịch vụ khác được đưa vào, văn phòng dịch vụ trọn gói cung cấp giá trị đặc biệt.
Doanh nghiệp của bạn phù hợp Văn phòng trọn gói hay Coworking Space?
Không có câu trả lời chính xác mọi trường hợp của câu hỏi này. Về cơ bản, nó phụ thuộc vào bạn là ai và bạn cần không gian để làm gì. Đối với những người làm nghề tự do, doanh nghiệp tinh gọn và những người làm việc từ xa, không gian Coworking có thể là một giải pháp hoàn hảo.
Ngược lại, nếu liên doanh của bạn có nhiều hơn 2-3 người, nếu bạn cần gặp gỡ khách hàng thường xuyên hoặc cần một môi trường yên tĩnh hơn, an toàn hơn để tập trung vào các mục tiêu kinh doanh của bạn, thì có khả năng một văn phòng trọn gói là giải pháp tốt nhất cho bạn.
CÔNG TY TNHH SAIGON OFFICE
Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TpHCM
ĐT: 0908 600 359
Website: saigonoffice.com.vn
—————————————–
Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:
- Văn phòng cho thuê: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue.html
- Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
- VĂN PHÒNG TRỌN GÓI: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
- Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
- Mặt bằng kinh doanh: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
