Hiện nay, tại các siêu thị, cửa hàng, nhà hàng để quản lý kinh doanh được thuận tiện và hiệu quả thì việc sử dụng những phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ đắc lực đã dần trở lên phổ biến. Nắm được nhu cầu của thị trường thì nhiều các doanh nghiệp cung ứng phần mềm quản lý kinh doanh đã ra đời để phục vụ nhu cầu của thị trường. Do đó, các doanh nghiệp kinh doanh muốn tìm và mua cho mình một phần mềm làm thế nào để thích hợp với yêu cầu, hình thức buôn bán và túi tiền tài mình là một việc quan trọng. Vậy, các doanh nghiệp kinh doanh cần phải lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng là gì? Các bạn cùng tìm hiểu bài viết dưới để rõ hơn nhé!
Mục lục
1. Lưu ý khi lựa chọn phần mềm: Quy trình sử dụng phần mềm
Việc đưa phần mềm quản lý kinh doanh vào sử dụng mang lại rất nhiều tiện ích, như: chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng cũng như hình ảnh của cửa hàng, giảm bớt sức lao động, đơn giản cho việc quản lý số lượng sản phẩm xuất nhập, doanh số,…
Về mặt lý thuyết là như vậy, nhưng để một phần mềm quản lý kinh doanh có thể thực hiện được và giúp đỡ những lợi ích như trên thì không thể do chính bản thân phần mềm có thể vận hành, nó còn nên có sự sử dụng, tác động của con người. VD trường hợp quán của bạn có hai nhân viên: 1 ca sáng, 1 ca chiều thì mọi nhân viên đều phải thực hành các bước, thực hiện việc hoàn thành công việc trên phần mềm thì lúc đó phần mềm mới có thông tin tổng hợp để bạn quản lý.
2. Đơn giản để sử dụng
Phần mềm quản lý bán hàng nên có bố cục và giao diện thân thiện, đơn giản thao tác và dùng. Phần mềm giúp người kinh doanh dễ dàng quản lý các vấn đề từ hàng hóa đến nhân công nên cần khoa học và đơn giản để không tốn thời gian và công sức. Dễ dùng, dễ kiểm soát, dễ nhớ… chính là các yếu tố cần thiết để lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý kinh doanh mà bạn cần quan tâm.
3. Phân chia công việc cụ thể
Phần mềm quản lý kinh doanh với nhiều tính năng, công cụ hỗ trợ nhiều nghiệp vụ của cửa hàng. Ví dụ như:
- Máy in bill cầm tay
- Máy quét mã vạch cầm tay
- Máy tính tiền
Để sử dụng dễ dàng và tránh sự lận lộn trong quá trình sử dụng của nhân viên, cần phân tách rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng nhân viên. Việc này giúp họ ý thức được nhiệm vụ của mình và có trao đổi qua lại thích hợp lúc dùng phần mềm.
4. Hiểu rõ hệ thống vận hành của phần mềm kinh doanh
Bạn phải tìm hiểu cách quản trị hệ thống của phần mềm quản lý kinh doanh, từ đó dùng phần mềm vào hoạt động thực tế cửa hàng thì việc sử dụng mới nhuần nhuyễn và có hiệu quả.
5. Giá thành phần mềm hợp lý
Khoản chi cũng là một trong những yếu tố bạn cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm hàng đầu. Vì công ty của bạn phải chi trả rất nhiều các kiểu phí nên chọn mua phần mềm với đủ tính năng và có khoản chi hợp lý chính là yếu tố quan trọng mà bạn cần cân nhắc. Không phải cứ phần mềm bán hàng có khoản chi cao đồng nghĩa với việc phần mềm đấy sẽ đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của công ty và ngược lại.
6. Thích hợp với chế độ phát triển lâu dài
Khi quyết định mua một thiết bị công nghệ, hãy suy xét khoản chi và nhu cầu dài hạn trong tương lai. Bạn có thể suy xét về một hệ thống đơn giản và rẻ nhất khi mới bắt đầu. Nhưng nó có thể không thích hợp khi cửa hàng phát triển. Các nhà bán lẻ cần một hệ thống luôn cập nhật theo thời gian.
7. Có thể nâng cấp và mở rộng
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng có thể thích hợp ở giai đoạn này tuy nhiên đến giai đoạn tiếp theo, khi shop mở rộng bán hàng và quy mô, phần mềm đấy có thể đảm bảo việc nâng cấp và mở rộng từ công dụng, tính năng đến các yếu tố khác. Trong quá trình nâng cấp vẫn đảm bảo việc lưu giữ dữ liệu và không tốn công sức thiết kế lại từ đầu.
Cửa hàng của bạn mở rộng về quy mô và phát triển thành chuỗi cửa hàng vẫn yên tâm khi phần mềm mở rộng tuy nhiên cài đặt kết nối khoa học. Đồng thời, có thể liên kết với nhiều thiết bị từ máy bán hàng, máy tính đến smartphone giúp bạn linh động trong dùng cũng giống như nâng cao ứng dụng bán chính hãng quả.
8. Kết bài
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng, bạn nên đăng ký dùng thử để trải nghiệm toàn bộ các tính năng xem có phù hợp và thuyết phục được cho phương thức kinh doanh, bán hàng của bạn hay không. Như vậy, bạn sẽ có thể đưa rõ ra quyết định chính xác sau cùng để sở hữu được một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả và phù hợp.
Xem thêm: Bật mí cách thiết kế shop thời trang trẻ em thu hút bắt mắt nhất
Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo:cafestyle,sevenam,bestie)